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[投影之窗消息]
什么科技使得個(gè)人設(shè)備 (BYOD)可有效實(shí)用于會(huì)議室和教室內(nèi)？辦公場(chǎng)所，學(xué)校，高等教育機(jī)構(gòu)的設(shè)備正在經(jīng)歷一場(chǎng)由平板\智能手機(jī)\筆記本電腦為源頭，新興視聽(tīng)協(xié)作技術(shù)為主角的快速變革。這種新的視聽(tīng)協(xié)作技術(shù)使教室或會(huì)議室內(nèi)目前常用的各種設(shè)備互動(dòng)合作起來(lái)，彼此不再互相形同陌路，矛盾抵觸，也不再讓使用的人煩惱設(shè)備之間兼容性的問(wèn)題，從而真正開(kāi)始和諧工作，互通有無(wú)，截長(zhǎng)補(bǔ)短，為用戶的利益服務(wù)。
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在歐美和中國(guó)人的家庭里，人們已習(xí)于將手機(jī)平板的小屏經(jīng)由無(wú)線屏幕共享系統(tǒng)，如谷歌的Chromecast，Apple
TV，百度電視棒，串流投放到電視大屏上。這個(gè)情形主要源自于智能手機(jī)和平板的迅猛增長(zhǎng)。如今這個(gè)趨勢(shì)已經(jīng)逐步擴(kuò)展到正式的辦公場(chǎng)所，教室內(nèi)，和許多大型的會(huì)議環(huán)境里。
這種新型的協(xié)作技術(shù)把電腦手機(jī)平板單人操作使用的特性延伸到教室和會(huì)議室內(nèi)多種大型顯示設(shè)備上。
使原本獨(dú)立工作的各種常見(jiàn)設(shè)備，如：手機(jī)，平板，電腦，無(wú)線路由器和投影機(jī)，觸摸式大屏電視等顯示終端，互動(dòng)合作起來(lái)
，形成一個(gè)整合型簡(jiǎn)單好用的信息化的會(huì)議或教室環(huán)境。從單人單機(jī)孤島式的應(yīng)用擴(kuò)充到包含云資源在內(nèi)多機(jī)多屏幕近遠(yuǎn)程的協(xié)同應(yīng)用。
得力于此新興視聽(tīng)協(xié)作技術(shù)，個(gè)人移動(dòng)設(shè)備可以有效無(wú)縫的使用于工作場(chǎng)所。此技術(shù)同時(shí)也創(chuàng)造了人們工作或?qū)W習(xí)上新層次的協(xié)作和持續(xù)發(fā)展的無(wú)限可能性。平板電腦行業(yè)的增長(zhǎng)顛覆了微軟視窗的完全掌控，也帶動(dòng)了教室和會(huì)議室無(wú)線屏幕共享和協(xié)作系統(tǒng)的增長(zhǎng)，視訊行業(yè)的一些知名品牌如巴可、科視和Vivitek(麗訊)等投影設(shè)備供應(yīng)商均從中受益。
主要應(yīng)用和關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)
在教室內(nèi)
此視聽(tīng)協(xié)作技術(shù)正在推動(dòng)著教室內(nèi)互動(dòng)合作的模式，同時(shí)也使學(xué)校和高等教育機(jī)構(gòu)的軟硬件設(shè)施發(fā)生改變。在美國(guó)、英國(guó)和歐洲，高校和中學(xué)紛紛加大了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)接入，特別是無(wú)線網(wǎng)絡(luò)（WiFi）接入的投資。事實(shí)上，在OECD國(guó)家中，整個(gè)公部門(mén)和私企教育培訓(xùn)的平均支出為GDP
的6.2％，而英國(guó)排名較高，為6.4％，其2013-2014年支出達(dá)902億英鎊。
根據(jù)由教育技術(shù)專家組成的NMC（新媒體聯(lián)盟）于2014年2月在其高等教育板塊刊登的一份報(bào)告表明：“教育模式正在向包容更多在線學(xué)習(xí)、混合型和協(xié)作模式轉(zhuǎn)變”
“面對(duì)面，在線式，和混合學(xué)習(xí)模式”會(huì)更適合那些“已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上花了很多空閑時(shí)間”的學(xué)生學(xué)習(xí)和交流新信息。
“越來(lái)越多的大學(xué)正在為各類教學(xué)科目提供在線服務(wù)，教學(xué)融入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將使教學(xué)內(nèi)容更加動(dòng)態(tài)、靈活，并能接觸更多的學(xué)生，”報(bào)告還表明：“為鼓勵(lì)協(xié)作并增強(qiáng)實(shí)踐能力，大學(xué)正在嘗試一些使學(xué)生在項(xiàng)目或考評(píng)中有條件的享有更多的互動(dòng)自由。”
報(bào)告表明，在實(shí)驗(yàn)在線學(xué)習(xí)環(huán)境一事領(lǐng)先的印第安納大學(xué) -
普渡大學(xué)印第安納波利斯聯(lián)合分校（IUPUI）中，“學(xué)生研究人員與教學(xué)技術(shù)專家和教授一起探討網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)如何用于同儕領(lǐng)導(dǎo)的小組學(xué)習(xí)，亦即以小組研討會(huì)的形式一起解決問(wèn)題的方法。”
在會(huì)議室里
會(huì)議室也同樣獲益于此視聽(tīng)協(xié)作技術(shù)。互動(dòng)協(xié)作設(shè)備通常導(dǎo)致更深的參與和較多的互動(dòng)。新型的演示工具允許從平板電腦投影，并能從多個(gè)人的電腦進(jìn)行屏幕分享，而且還支持一些基本協(xié)作軟件工具，如屏幕上注釋、跨屏注釋、屏幕截取和共享等。這些工具容易上手，無(wú)需復(fù)雜軟件操作，訪客和員工同時(shí)進(jìn)行投影也十分安全方便（通過(guò)分隔的客戶WiFi無(wú)線網(wǎng)和員工WiFi/局域網(wǎng)）。
共同關(guān)注
人們認(rèn)為互動(dòng)協(xié)作設(shè)備很昂貴實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)。在美國(guó)，谷歌Chromecast售價(jià)可低至50美元，擁有全部互動(dòng)協(xié)作功能的最高端系統(tǒng)成本也僅在1200-3500美元左右。
傳統(tǒng)技術(shù)通常有很多問(wèn)題，它們難以調(diào)試和使用，每次進(jìn)行演講和展示的準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)直就像一場(chǎng)噩夢(mèng)，與其相比，互動(dòng)協(xié)作設(shè)備克服了許多問(wèn)題。在老系統(tǒng)中，顯示適配器、分辨率、防火墻和網(wǎng)絡(luò)安全策略讓人望之止步。
互動(dòng)協(xié)作設(shè)備提供“一鍵式”演講管理，為教師或會(huì)議主持人提供一個(gè)快速有效的方案來(lái)將控制權(quán)移交給與會(huì)人員。該系統(tǒng)十分安全，只有通過(guò)PIN碼登錄后方可參與和發(fā)言。該系統(tǒng)還為所有基于普通云的資源提供即時(shí)訪問(wèn)，使用戶使用和共享遠(yuǎn)程存儲(chǔ)的內(nèi)容。
BYOD做法無(wú)疑可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄。例如，使用智能手機(jī)訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)的員工，如果手機(jī)不慎丟失，第三方可以通過(guò)手機(jī)取得不受保護(hù)的數(shù)據(jù)資料，使數(shù)據(jù)暴露在危險(xiǎn)之中。因此，使用者最好能考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并制定合適的BYOD政策。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)一些能夠解決BYOD安全問(wèn)題的方案和政策，其中包括移動(dòng)設(shè)備管理（MDM）、應(yīng)用程序虛擬化和集裝式的標(biāo)準(zhǔn)化。
結(jié)論
隨著手機(jī)和平板電腦的普及，自帶設(shè)備（BYOD）在商業(yè)和教育行業(yè)變得更加流行。更快、更方便的互聯(lián)網(wǎng)接入和云存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)，如Dropbox，百度云，和谷歌云盤(pán)等，使不在公司IT網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的大數(shù)據(jù)，文字文件、視頻文件等的實(shí)時(shí)取得變得更加容易，從而進(jìn)一步推動(dòng)了智能手機(jī)和平板電腦在教育和商業(yè)領(lǐng)域的增長(zhǎng)。
最新演示工具允許從平板電腦進(jìn)行投影，并能從多個(gè)人的電腦進(jìn)行屏幕分享，而且還支持一些基本協(xié)作軟件工具，如屏幕上注釋、跨屏注釋、屏幕捕獲和共享等。這些工具易于上手，無(wú)需復(fù)雜軟件操作，使用者進(jìn)行投影也十分方便安全（通過(guò)客戶WiFi和員工WiFi網(wǎng)/
局域網(wǎng)）。
暢享匯是一款物美價(jià)廉的適用于商教領(lǐng)域的無(wú)線投影互動(dòng)協(xié)作系統(tǒng)，價(jià)格遠(yuǎn)低于市場(chǎng)其他品牌的同類型高端產(chǎn)品，而且功能十分強(qiáng)大，集多平臺(tái)無(wú)線投影、一鍵簡(jiǎn)報(bào)管理、多畫(huà)面互動(dòng)協(xié)作等功能于一體，并具備會(huì)議群組與投影切割畫(huà)面功能，最多能同時(shí)投放4個(gè)簡(jiǎn)報(bào)畫(huà)面于同一屏幕上呈現(xiàn)，確保用戶的參與度與互動(dòng)性。 |
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推動(dòng)力
此類技術(shù)在這些年快速發(fā)展的原因有很多。其中一項(xiàng)巨大推力來(lái)自平板電腦的成功。據(jù)Gartner最新數(shù)據(jù)顯示，平板電腦銷量將在2015年首次超過(guò)傳統(tǒng)個(gè)人電腦和超便攜移動(dòng)筆記本電腦（見(jiàn)下圖）。這使自帶設(shè)備（BYOD）在商業(yè)和教育領(lǐng)域成為應(yīng)用潮流。
BYOD是指允許員工在工作場(chǎng)所攜帶個(gè)人移動(dòng)設(shè)備（如：筆記本電腦、平板電腦和智能手機(jī)等），并允許使用這些設(shè)備通過(guò)權(quán)限設(shè)置，訪問(wèn)公司內(nèi)部資訊與應(yīng)用。BYOD適用于在學(xué)校里使用個(gè)人移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)的學(xué)生。
近期一項(xiàng)由思科發(fā)起針對(duì)BYOD的研究表明，在所有使用BYOD工作的行業(yè)中，教育行業(yè)所占比例最高，達(dá)95.25％。IBM的調(diào)查報(bào)告顯示，
82％的員工認(rèn)為智能手機(jī)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮關(guān)鍵作用。這項(xiàng)研究還表明BYOD具有以下優(yōu)點(diǎn)，包括提高公司生產(chǎn)效率，提高員工滿意度，并為公司節(jié)約成本。
生產(chǎn)力提高來(lái)自于使用個(gè)人設(shè)備熟悉度；所謂工欲善其事，必先利其器。此外，一般企業(yè)中，個(gè)人設(shè)備往往比公司提供的常用設(shè)備更高端，更新更快。允許員工使用自己選擇的設(shè)備而不是使用公司IT團(tuán)隊(duì)提供的設(shè)備，可使BYOD提供更高的員工滿意度和工作滿意度。它使員工只需攜帶一個(gè)設(shè)備，而不像過(guò)去那樣一個(gè)用于工作，一個(gè)自用。
更快、更方便的互聯(lián)網(wǎng)接入和云存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)，如Dropbox，百度云盤(pán)，谷歌云盤(pán)等，使不在公司IT網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的大數(shù)據(jù)，文字文件、視頻文件等變得更易存儲(chǔ)和取得，從而進(jìn)一步推動(dòng)了智能手機(jī)和平板電腦在教育和商業(yè)領(lǐng)域的增長(zhǎng)。基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程接入可為在家辦公及多平臺(tái)操作提供支持。
如何規(guī)劃實(shí)施
當(dāng)想買(mǎi)一套無(wú)線協(xié)作系統(tǒng)時(shí)，最重要的是做出一份能夠讓你獲得成功的規(guī)劃。計(jì)劃單可能是下邊這樣：
(1) 目標(biāo)是什么？
a. 使用這種類型產(chǎn)品的目標(biāo)
b. 部署和維護(hù)工作
i. 它是如何與現(xiàn)有設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行工作的
ii. 如何管理這些設(shè)備
c. 財(cái)務(wù)考慮
i. 單位成本
ii. 擁有成本（比如，是否需要年費(fèi)？）
(2) 涉及所有利益相關(guān)者
a. 由IT部門(mén)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)集成
b. 技術(shù)人員和教師進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)
c. 軟件部署和維護(hù)
(3) 決定如何實(shí)施解決方案
a. 自己動(dòng)手
b. 專業(yè)AV集成商
Vivitek(麗訊)暢享匯解決方案
目前，市面上有很多性價(jià)比比較高并且功能豐富的教室、會(huì)議室演講和協(xié)作系統(tǒng)可供AV經(jīng)理選擇。也許把錢(qián)投在一些中檔解決方案會(huì)比較劃算，這些方案功能強(qiáng)大，但成本較一些高端產(chǎn)品低很多。
選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)需要關(guān)注以下方面：
• 跨操作系統(tǒng)平臺(tái)支持 - 例如，Vivitek(麗訊) 暢享匯是業(yè)界首款支持Chromebook的產(chǎn)品，而且還支持Windows/Mac/iOS/Android
• 高清顯示品質(zhì)，高達(dá)1080p
• 多達(dá)64個(gè)（用戶）同時(shí)連接
• 無(wú)論選擇電腦或平板電腦，會(huì)議主持人均可對(duì)演示進(jìn)行完全控制，
• 適用于教室的軟件工具，包括屏幕預(yù)覽、考勤監(jiān)控、平板電腦鎖，等等
• 來(lái)自平板電腦的視頻片段和YouTube視頻流
• 數(shù)據(jù)傳輸和設(shè)置修改安全（防止未經(jīng)授權(quán)用戶更改設(shè)置）
• 雙網(wǎng)絡(luò)連接（無(wú)線網(wǎng)和以太網(wǎng)）。
暢享匯就是這樣一款理想解決方案。它擁有和一些高端產(chǎn)品類似的功能，但成本僅為高端產(chǎn)品的一小部分，且具有高效實(shí)用等特點(diǎn)，尤為適用于教室和會(huì)議室，并支持所有現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備（包括Chromebook），它還自帶一系列課堂宣講工具。
暢享匯支持雙網(wǎng)絡(luò)連接（無(wú)線和以太網(wǎng)），可輕松接入企業(yè)/學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。通過(guò)暢享匯，主人和訪問(wèn)者可以很輕松地在同一時(shí)間實(shí)現(xiàn)共享，完善無(wú)縫協(xié)作。暢享匯還提供本地WiFi熱點(diǎn)支持，無(wú)論用戶是在教室、會(huì)議室或禮堂，均可在任何時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，使參與者更加容易地進(jìn)行相互分享，對(duì)比和互動(dòng)。
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